Wir suchen nach einem engagierten Fachmann, der sich für Veranstaltungen begeistert und mit Erfahrung im Bereich Events, Bankettveranstaltungen oder Gastronomie seine Fähigkeiten einsetzen möchte.
* Von der ersten Kundenanfrage bis zur Abrechnung ist der Veranstaltungsbetreuer in unserem Team das Gesicht von Schloss Dyck.
* Zusammen mit unserer Abteilungsleitung und dem Service-Team arbeitet er an reibungslosen Abläufen und zufriedenen Gästen.
* Auftragsbearbeitung, Koordination im Team und Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen - das sind nur einige Aufgaben, die unser Kundenservice-Mitarbeiter übernehmen muss.
* Als direkter Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende während der Veranstaltungen (häufig an Wochenenden) liegt es bei ihm, dass alles perfekt läuft.
* Vor Ort bei unseren Kunden und unseren Gästen zu sein, Reservierungen & Administration durchzuführen und Angebote, Verträge und Rechnungen für Gruppen und Veranstaltungen zu erstellen, das gehört zum Tagesgeschäft.
* Weitere Schlüsselaufgaben des Veranstaltungskoordinators sind die Qualitätssicherung, Front-Office-Tätigkeit im Hotel Schloss Dyck sowie Unterstützung bei Check-In/Check-Out, Bearbeitung von Reservierungen und täglicher Gästekorrespondenz.
Anforderungen:
Nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder vergleichbarer Qualifikation erwarten wir erfahrungsgemäß bereits erste Berufserfahrung im Bereich Events, Bankettveranstaltungen oder Gastronomie. Überzeugend können Sie sich dann mit Teamfähigkeit, Organisationstalent und freundlich-kommunikativer Art präsentieren. Ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen gehören natürlich auch dazu. Besterweise sprechen Sie Deutsch und Englisch auf hohem Niveau und haben Flexibilität und Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden.
Vorteile:
Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz im historischen Ambiente von Schloss Dyck mit moderner Ausstattung. Das bedeutet für Sie: vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team, faire und leistungsgerechte Vergütung inklusive Sonn- und Feiertagszuschlägen, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Jahresurlaub. Darüber hinaus profitieren Sie von Benefits wie Dienstfahrrad-Leasing (JobRad), VWL-Zuschuss und betrieblicher Gesundheitsvorsorge sowie Freikarten für unsere eigenen Veranstaltungen.