Bei Post & Paket Deutschland – der Post- und Paketdienstleister von Deutsche Post und DHL – befördern wir täglich etwa 49 Millionen Briefe und rund 6,7 Millionen Pakete. Das sind beeindruckende Zahlen. Aber nicht annähernd so beeindruckend wie die großartigen Leistungen unserer Mitarbeiter:innen, die das jeden Tag möglich machen: die Zusteller:innen, die Beschäftigten im Lager, die Lkw-Fahrer:innen und viele mehr. Alle arbeiten Hand in Hand, damit jedes Paket schnell bei unseren Kund:innen und jeder Brief sicher im Briefkasten landet. Wir sind ein großes, vielfältiges und starkes Team, das Tag für Tag Außergewöhnliches leistet und Millionen Menschen in ganz Deutschland glücklich macht. Assistent:in DP Shop Management (m/w/d), NL-Multikanalvertrieb, DP Shop Management, Standort Berlin oder Dortmund
Mit unserem nationalen Netz aus rund 16.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang. Verstärke unser Team als Assistent:in DP Shop Management in Vollzeit, unbefristet, am Standort Berlin oder Dortmund.
Was dich erwartet
* Du unterstützt bei personaladministrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
* Du kümmerst dich um den täglichen Schriftverkehr, ob mit Kolleg:innen, externen Dienstleistern, Behörden oder Krankenkassen, und sorgst ganz nebenbei dafür, dass unsere Systeme stets sauber und up to date sind.
* Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und unterstützt mit schnellen Antworten und klaren Infos.
* Du packst im HR‑Alltag an, unterstützt bei administrativen Themen und hilfst dabei, dass Vorgaben reibungslos umgesetzt werden.
* Du bringst Verträge auf den Weg, von neuen Arbeitsverträgen über Verlängerungen bis hin zu Beendigungen, und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt vorbereitet sind.
* Du bearbeitest Aufgaben, bei denen gesetzliche Vorgaben eine Rolle spielen, achtest auf Daten, Fristen und Schritte.
Was du mitbringst
* Eine Ausbildung hast du im Gepäck, alternativ erste Erfahrungen im administrativen Bereich, die zeigen, dass du organisiert arbeiten kannst.
* Erste betriebs- oder personalwirtschaftliche Basics, mit denen du dich sicher im HR‑Alltag zurechtfindest.
* Weiterbildungen, die gut zu deinem Profil passen, sind ein Plus, müssen aber nicht sein.
* Mit MS Office fühlst du dich wohl, und hast schon einmal in SAP / BIZAGI oder einem ähnlichen HR‑System gearbeitet.
* Sehr gute Deutschkenntnisse, mit denen du sicher, klar und professionell kommunizierst.
Was dich ausmacht
* Freude am Umgang mit Menschen und daran, andere freundlich, geduldig und zuverlässig zu unterstützen.
* Verlässliche, organisierte Arbeitsweise, auch dann, wenn es schnell, viel oder anspruchsvoll wird.
* Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und das nötige Durchsetzungsvermögen, wenn es darauf ankommt
* Echte Einsatzbereitschaft, du packst an, bleibst dran und lässt dich auch von kleinen Turbulenzen nicht aus der Ruhe bringen.
Was deinen Einstieg attraktiv macht
1. Wir sind startklar – dein Einstieg kann so früh wie möglich erfolgen
2. Vollzeit, unbefristet
3. Ab 20,26 € Tarifstundenlohn bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
4. Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit deinem Team und deiner Führung möglich
5. Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklu