Bei einem unserer namhaften Kunden in Gotha, einem Unternehmen der Immobilienbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Vorteile
1. Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
2. Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen
3. Flache Hierarchien sowie kurze und effiziente Entscheidungswege
4. Ein kollegiales Team und ein respektvolles, unterstützendes Arbeitsklima
5. Flexible Arbeitszeiten und modern ausgestattete Arbeitsplätze
6. Attraktive Zusatzleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsangebote und Mobilitätszuschüsse
Ihre Aufgaben
7. Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien im Bereich der Miet- oder WEG-Verwaltung
8. Kompetente Betreuung von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern – Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für alle Anliegen
9. Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung
10. Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie Wirtschafts- und Maßnahmenplänen
11. Überwachung von Mietverhältnissen, Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
12. Koordination, Kontrolle und Abnahme von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
13. Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, externen Dienstleistern, der Buchhaltung und weiteren internen Schnittstellen
Ihr Profil
14. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft absolviert.
15. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – z. B. als Assistenz auf Leitungsebene, im Office-Management oder im gehobenen Sekretariat.
16. Organisationsgeschick, strukturiertes Arbeiten und vorausschauendes Denken zählen zu Ihren Stärken.
17. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
18. Der routinierte Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint – ist für Sie selbstverständlich.
19. Diskretion, Loyalität sowie ein souveränes und professionelles Auftreten zeichnen Sie aus.
20. Sie agieren eigenverantwortlich, flexibel und bleiben auch unter Belastung fokussiert und zuverlässig.