Assistenz der Teamleitung - Software Development (w/m/d)
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Berufserfahrene, Berufseinsteiger*innen
Herford
unbefristet
Vollzeit
Wir sind ein internationaler IT-Provider von Lösungen & Services in den Bereichen Cloud, Managed Services und Cyber Security. Zudem gehen wir als Pionier in der IT-Security-Softwareentwicklung neue Wege am Markt. Dabei bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch 450 Mitarbeitenden langfristig Sicherheit und nachhaltige Entwicklung. Eine innovationsgetriebene Branche mit einem familiären Arbeitsklima im Mittelstand ohne festgefahrene Strukturen: GEMEINSAM MIT DIR!
Als Assistenz der Teamleitung - Software Development (w/m/d) bist du hauptverantwortlich für die organisatorische und administrative Unterstützung in operativen sowie strategischen Tätigkeiten unserer Teamleitung des Software Developments. Hierunter fallen folgende Aufgaben:
* Verantwortung für Backoffice-Tätigkeiten wie Büroorganisation, Terminkoordination und Reiseplanung
* Kontinuierliche Statuskontrolle von Aufgaben und Projekten zusammen mit der Führungskraft
* Unterstützung bei der Planung, Durchführung sowie Nachbereitung von regulären Meetings und Teamevents
* Mithilfe beim Onboarding neuer Kolleg*innen in das Team
* Telefonische und schriftliche Korrespondenzen (intern und extern) in deutscher sowie englischer Sprache
* Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation interner Teamprozesse
Dein Know-how
* Organisationstalent mit großem Interesse an der IT
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Fortgeschrittene Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel und Powerpoint)
* Idealerweise hast Du schon mit Confluence oder Jira gearbeitet
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2-Niveau)
* Wünschenswert wären grundlegende IT-Kenntnisse idealerweise im Softwareumfeld sowie grundlegendes Verständnis für agile Methoden (wie z. B. Scrum oder Ähnliche)
Deine Persönlichkeit
* Hohes Maß an Eigeninitiative & Lernbereitschaft
* Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* Analytische und dienstleistungsorientierte Denkweise
* Hands-On-Mentalität
Gesundheit und Vorsorge
Betriebliche Altersvorsorge und Betriebliche Krankenversicherung mit attraktiven Konditionen.
Großartiges Betriebsklima
Flache Hierarchien, offene Türen, Mitarbeiterevents und ein familiäres Miteinander unter klasse Kolleg*innen
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Nachhaltige Personalentwicklung und stärkenorientiertes Coaching - Von der Fachkraft zum/zur Spezialist*in!
Verpflegung und leibliches Wohl
Frisches Bio-Obst, Kaffeespezialitäten aus dem Vollautomat, Wasser und Saft satt. Süßigkeiten lassen sich auch immer irgendwo auftreiben. xwminpx
Work-Life-Balance
Unbefristete Festanstellung, flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, Vertrauensgleitzeit, 30 Tage Urlaub
Spannende Projekte und verantwortungsvolle Aufgaben
Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliche Projektübernahme.