Das erwartet dich:
* Du koordinierst die organisatorische Vorbereitung und Durchführung des Project Boards im Projektkontext.
* Du stellst sicher, dass Projektanfragen strukturiert aufgenommen und für das Project Board vorbereitet werden.
* Du koordinierst Termine, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für Projektentscheidungen im Project Board.
* Du stellst die strukturierte Dokumentation von Projektentscheidungen und Beschlüssen sicher.
* Du koordinierst die Nachverfolgung offener Punkte aus Projektentscheidungen.
* Du stellst eine strukturierte Dokumentenablage für Themen und Projekte im Umfeld des Project Boards sicher.
* Du koordinierst die Projektinitiierung über das Project Board.
* Du stellst Transparenz über Projektanfragen, Projektentscheidungen und Projektinitierungen sicher.
* Du arbeitest eng mit Projektleitungen, Management sowie weiteren Rollen im Projektumfeld zusammen.
* Du unterstützt bei der strukturierten Übergabe von Projekten an die Projektleitungen.
Das bringst du mit:
* Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
* Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, PMO, Governance-Umfeld oder in einer koordinierenden Rolle im Projektkontext mit.
* Du verfügst über Erfahrung in der Organisation, Koordination und Nachverfolgung projektbezogener Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse.
* Du besitzt eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz und behältst auch bei mehreren parallelen Themen sowie in komplexen Situationen den Überblick.
* Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie über projektbezogene Prozesse und Zusammenhänge.
* Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
* Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen zusammen.
* Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
* Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Fakten: (Stand: März 2026)
* 100 Mio. Euro Umsatz 2025
* 475 Mitarbeitende
* 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
* 13 Werkstudierende
* 130+ Kunden
* Headquarter: Herne
* Branch Office: Leipzig
Das bieten wir dir:
* Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
* Flexible Arbeitszeiten
* Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
* Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vielfältige Lernangebote
* Gesundheitsmanagement
* Firmenfitness mit Hansefit
* Fahrradleasing
* Mitarbeitendenparkplätze
* Fahrtkostenzuschuss
* Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.
Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden.
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Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:
André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402