Fakultät VI - Planen Bauen Umwelt, Institut für Bauingenieurwesen / FG Entwerfen und Konstruieren - Verbundstrukturen
Fachgebietssekretariat (d/m/w) - 33 % Arbeitszeit
Ihre Aufgaben
Assistenz und Verwaltung des Fachgebiets Verbundstrukturen, mit
1. Controlling des Fachgebiets- und Forschungsbudgets,
2. Steuerung und Durchführung von Personal- und Beschaffungsvorgängen,
3. Betreuung, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Fachgebietswebseite
4. Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln
5. Organisation und Protokoll kleiner Meetings und Sitzungen
6. interne und externe Kommunikation, vorwiegend Deutsch aber auch in Englisch
7. Unterstützung bei der Organisation der Lehre und der Verwaltung der Studierenden
Ihr Profil
8. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
9. gute Kenntnissen in SAP
10. gute Kenntnissen der Budgetierung
11. gute Kenntnissen der Personalvorgänge im öffentlichen Dienst
12. Kenntnisse der Beschaffungswege und Lieferbedingungen
13. gute EDV-Anwenderkenntnissen und sicherer Umgang mit MS Office Programmen
14. sehr gute Deutschkenntnissen und gute Englischkenntnisse,
15. Organisationsvermögen mit Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit von Vorteil
16. Kommunikationskompetenz und -freude von Vorteil
17. Fähigkeit und Spaß am selbständigen Arbeiten und Entscheiden von Vorteil