Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin Wedding, einem Unternehmen der Pharmabranche, bietet sich die interessante Perspektive als Assistant Medical Affairs / Compliance (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Perspektiven
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Eine übertarifliche Vergütung
* Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Altersvorsorge
* Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).
Projektinhalt
* Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
* Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern
* Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen. Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
* Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten)
* Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values
* Sicherstellung des Science Collaboration Explorer Reportings
* Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
* Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management
Das bringen Sie mit
* Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement
* Erste Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung)
* Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-Anforderungen
* Fundierte Kenntnisse der IT Systeme: MS Office sowie z.B. SAP, Smartbuy, CONCUR
* Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, Health Care Organisationen, Agenturen) und Meinungsbildnern
* Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und internationales Arbeitsumfeld
* Teamplayer (m/w/d) mit ergebnisorientierter, engagierter und selbstständiger Arbeitsweise
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -122025-924511, nehmen Sie gerne Kontakt mit Petra Gramkow unter 03020398443 oder petra.gramkow@dis-ag.com auf.