Ihre Aufgaben
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an einer staatlichen Behörde, in die eine Vielzahl von Arbeiten einfließen.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
1. Sichtung, Registrierung, Bereitstellung und Pflege von Verwaltungsunterlagen und Akten
2. Erfassung von ein- und ausgehendem Schriftgut im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („eAkte“); Zuordnung zu vorhandenen elektronischen Akten
3. Scannen von Schriftstücken
4. Erfassen von Metadaten
5. weitere Tätigkeiten im Team des Servicebüros Z1, z. B. Erstellung von Tabellen und Schreiben, Drucken von Unterlagen
6. Unterstützung der Haus- und Sachverwaltung, z. B. Führung elektronischer Akten
Ihr Profil
Sie besitzen
7. eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-, kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
8. Erfahrungen in der Verwaltung sind von Vorteil
9. sichere Beherrschung des Zehnfingersystems auf der Computertastatur
10. Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (muttersprachlich oder Niveau C2)
Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:
11. Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und arbeiten gerne im Team.
12. Sie arbeiten selbständig und sorgfältig.
13. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office; Erfahrungen mit der eAkte von Vorteil).
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir bieten
Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle zu 70% Teilzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L.
Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.
Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen.
Wir freuen uns bis spätestens 22.02.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
14. Work-Life-Balance
15. Sicherheit
16. Gleitzeit
17. Gesundheitsmanagement
18. Jahreszahlung
19. Parkplatz
20. Fortbildung