Das bieten wir
* die Möglichkeit nach maximal Überlassung auf Übernahme durch den Kunden
* kostenfreies Parken
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du planst, bereitest vor, koordinierst und bereitest Meetings nach – inklusive der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. Dabei behältst Du den Überblick und sorgst dafür, dass strategische Vorhaben erfolgreich umgesetzt werden
* die Geschäftsführung unterstützt Du im operativen Tagesgeschäft, übernimmst eigenständig Projektaufgaben und koordinierst laufende Projekte
* Projektüberwachung, Terminkoordination sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen liegen in Deinem Verantwortungsbereich
* Datenbanken pflegst und verwaltest Du sorgfältig
* mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizierst Du professionell und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
* sichere IT- und Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Teams) bringst Du als Assistent:in mit
* fließendes Deutsch in Wort und Schrift ist für Dich selbstverständlich
* persönliche Leistungsbereitschaft und Flexibilität zeichnen Dich aus
* mit ausgezeichnetem Zeitmanagement und Organisationstalent behältst Du auch bei hohem Arbeitspensum den Überblick
* soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität gehören zu Deinen wichtigsten Eigenschaften
* selbstständiges Arbeiten und Kommunikation machen Dir Spaß, und Du zeigst Freude an vielfältigen Aufgabe
* Deine Hands-on-Mentalität und Dein lösungsorientiertes Vorgehen helfen Dir, Herausforderungen souverän zu meistern
* ausgeprägte analytische Fähigkeiten runden Dein Profil als Mitarbeiter:in ab
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