Beschäftigung im Verwaltungsdienst
Die Stelle
Sie sind gesucht, um in unserem Sekretariat zu arbeiten! Wir suchen eine*n Beschäftigte*n (m/w/d) im Verwaltungsdienst. Sie werden die Bewirtschaftung von Kostenstellen überwachen und steuern. Darüber hinaus sind Aufgaben wie Abwicklung von Bestellungen, Beschaffungen und Aufträgen sowie organisatorische Unterstützung im Studien- und Personalbereich Ihre Aufgabe.
Aufgaben
Wir erwarten von Ihnen:
* Bewirtschaftung von arbeitsgruppenbezogenen und projektbezogenen Kostenstellen
* Überwachung und Steuerung des Mittelabflusses
* Abwicklung von Bestellungen, Beschaffungen und Aufträgen
* Organisatorische Unterstützung in Studien- und Personalangelegenheiten
* Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Tagungen
* Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besprechungen
* Pflege von Internetseiten
* Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
Voraussetzungen
Für diese Stelle benötigen wir:
* abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ideealerweise
Insgesamt suchen wir nach einer Person, die über:
* einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich verfügt
* gute Kenntnisse in der modernen Bürosoftware besitzt
* Organisations- und Planungsgeschick zeigt
* soziale und kommunikative Fähigkeiten hat
* sich selbstständig, zuverlässig und teamorientiert verhält
* Loyalität und soziale Kompetenz zeigt
Uns bieten Sie
Durch Ihre Arbeit im Sekretariat erhalten Sie:
* eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
* ein gutes Betriebsklima in einem freundlichen Team
* attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
* familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
* Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports