Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben in Vollzeit (38 Stunden)
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif: ab 42.000 Euro/brutto/Jahr
- Der Arbeitstort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Sind Sie eine engagierte Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter mit einer effizienten und strukturierten Arbeitsweise? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unseren attraktiven Mandanten aus dem öffentlichen Dienst suchen wir im Rahmen eines Projektes motivierte Persönlichkeiten als Unterstützung bei der effizienten Gestaltung bürgernaher Verwaltungsabläufe, der fachlichen Beratung und sachgerechte Bearbeitung von Vorgängen am Standort Jena oder Erfurt.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von BAföG-Anträgen (Prüfung von Vollständigkeit, Plausibilität und Fördervoraussetzungen)
- Verwaltung von Akten und Daten, Pflege der digitalen und physischen Aktenbestände
- Prüfung und Bearbeitung von Rückfragen, Bescheinigungen und Förderbescheiden
- Erstellen von Bescheiden, Schriftverkehr mit Antragstellenden und ggf. Rechtsfolgenbelehrungen
- Terminplanung, Wiedervorlagen, Fristen- und Mahnwesen
- Prüfung der grundsätzlichen Anspruchsvoraussetzungen und Vorbereitung der Entscheidung unter Berücksichtigung der persönlichen Förderungsvoraussetzungen nach §§ 8; 9 und 10 BAföG
- Festsetzen des Bewilligungszeitraumes nach § 50 Abs. 3 BAföG
- Korrigieren fehlerhafter Eingaben nach dem durch das Thüringer Landesrechenzentrum (ThürLRZ) erstellten Fehlerprotokoll
- Überprüfen der Bewilligungsbescheide auf sachliche und formale Richtigkeit
- Benachrichtigen der Antragsteller bei fehlerhaften Auszahlungen von Förderungsmitteln und ggfs. Einleiten des Bankrückrufverfahrens
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ ein Studium z.B. als Verwaltungsjurist
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht, idealerweise im BaFöG-/Bildungsförderungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse der Sozialgesetzgebung, insbesondere SGB II, SGB III, SGB X; Kenntnisse im EStG und WoGG von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sichere Rechtschreibung
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware/DMS
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsstärke und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken sowie Bereitschaft zu kontinuierlicher fachlicher Weiterbildung runden Ihr Profil ab
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.