Schulsekretär/-in Luginsland (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist spätestens zum 01.09.2026 in Teilzeit (33 %) und unbefristet zu besetzen.
Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Grundschule Luginsland (Margaretenstr. 71, 70327 Stuttgart).
Aufgaben
* Dank Ihnen ist Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert
* Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
* Sie pflegen die Schülerdateien
* Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt wird
* Um die Terminkoordination kümmern Sie sich
* Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Profil
* Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
* Einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil
* Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
* Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
* Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen : ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
* Work-Life-Balance : familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen : persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs : ein Zuschuss zum Deutschlandticket
* Kleine Extras, die Großes bewirken : Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der 6 TVöD.
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