Sie sind ein Organisationstalent, denken vorausschauend und unterstützen das Management proaktiv bei allen administrativen und strategischen Aufgaben? Für ein dynamisches, internationales Unternehmen im Professional-Services-Umfeld in München suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die das Managementteam eng begleitet und gleichzeitig das Office effizient steuert.
Ihre Aufgaben:
Direkte Unterstützung des Managements und koordinierende Schnittstelle intern & extern Steuerung komplexer Kalender, Priorisierung von Themen und Sicherstellung effizienter Abläufe Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings – auf Deutsch und Englisch Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden und Beratern Organisation von Reisen, Meetings und ausgewählten Events Verantwortung für zentrale Office-Prozesse, Zahlen, Fristen und strukturierte Abläufe Eigenverantwortliche Mitarbeit bei Finance- und administrativen Themen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelmanagement) oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im internationalen, schnelllebigen Umfeld (Professional Services, Finanzwesen oder Consulting) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und diskret, lösungsorientiert zu agieren
Was Sie erwartet:
Enge Zusammenarbeit mit dem Management auf Augenhöhe Gestaltungsspielraum und Möglichkeit zur Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche Modernes, professionelles Arbeitsumfeld im internationalen Kontext Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub, Benefits Zentral in München gelegen – optimale Erreichbarkeit
Bewerbung: Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen direkt an:
Cornelia Murer cm@alike-consulting.de +49 176 7093 5395 Cornelia begleitet Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Über ALIKE Consulting: ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Empfang und Office Management – im Professional- und Financial-Services-Umfeld, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München.
GREAT MINDS THINK ALIKE – wir finden die Stelle, die zu Ihnen passt.