Die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit angeschlossener Rechtsberatung. Wir sind ein Team aus über 140 Profis aus dem Steuer- und Finanzwesen. Dieses Team betreut an drei Standorten nationale und internationale Mandant:innen unterschiedlicher Größen aus verschiedenen Branchen. Regelmäßig werden wir als Top-Adresse ausgezeichnet. Unsere Mitarbeiter:innen beschreiben uns dennoch als mittelständisch und familiär.
Aufgaben
* Unterstützung der Kanzleileitung und der fachlichen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
* Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
* Pflege und Verwaltung der Mandantenstammdaten
* Dokumentenmanagement
* Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe
* Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
* Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
* Ausgeprägte Serviceorientierung und Affinität für digitale Prozesse
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation in einem internationalen Umfeld
* Gerne erste praktische Erfahrungen im Bereich der Steuerberatung
* Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Benefits
* Wertschätzung: Mit einer leistungsgerechten Vergütung, unbefristeter Festanstellung mit langfristiger Perspektive, einem umfangreichen Mitarbeitervorteilsprogramm, Zuschuss zum Deutschlandticket, der Möglichkeit zum Bikeleasing, eigenem Parkplatz sowie den bekannten Klassikern zeigen wir das auch
* Flexibilität: Mit unserer individuellen Arbeitsmodellen, Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum Homeoffice unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren
* Entwicklung: Wir unterstützen Sie bei Ihrem beruflichen und persönlichen Wachstum mit individuellen Weiterbildungsangeboten und Fortbildungen
* Gestaltung: Im Rahmen von Projekten bringen unsere Mitarbeiter:innen sich aktiv in die Entwicklung und Konzeption von internen Prozessen mit ein
* Gemeinschaft: Austausch auf Augenhöhe, flache Hierarchien und ein offener Umgang miteinander bestimmen unsere Zusammenarbeit
Unsere Werte
* Wir wissen um den Wert unserer Mitarbeiter:innen und unserer Kolleg:innen
* Wir gehen wertschätzend und freundlich miteinander um
* Wir haben eine flache Hierarchie und die Partner stets Zeit für ein Gespräch
* Wir unterstützen uns gegenseitig und teilen gerne unser Wissen
* Wir lernen vom Know-how aller Kolleg:innen und Berufsträger:innen