Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Die Stelle ist der Professur für Physiologie, Physiologisches Institut am Fachbereich Medizinzugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick
1. Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
2. Abwicklung und Koordination der laufenden Sekretariatsaufgaben
3. Administration der Haushaltsmittel und der Drittmittelprojekte (Bestellwesen, Rechnungsabwicklung, Überwachung von Finanzmitteln)
4. Personalverwaltung
5. Koordination und Bearbeitung von Promotions-, Habilitations- und Berufungsverfahren
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
6. Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich
7. Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (insbesondere MS Office) sowie Erfahrung in SAP-Anwendungen
8. Kenntnisse in der Finanzmittel- und Personalverwaltung
9. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Hohes Maß an Selbständigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Flexibilität sowie Belastbarkeit
11. Erfahrung in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert, jedoch keine Einstellungsvorrausetzung
Unser Angebot an Sie
12. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
13. Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
14. Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
15. Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
16. Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)
Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser bis zum 04.11.2025 unter Angabe der Referenznummer 502/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.