Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Die Stelle ist dem Dekanat des Fachbereichs Rechtswissenschaft zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe E9a TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick
1. Administrative Unterstützung des Dekanats
2. Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Dekanatssekretariat
3. Abwicklung von Promotions-, Habilitations- und Berufungsverfahren
4. Mitarbeit bei der Stellenverwaltung des Fachbereichs
5. Vorbereitung und Begleitung von Gremiensitzungen, Protokollführung
6. Unterstützung der Studienkoordination
7. Lehrauftragsadministration
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
8. Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung
9. Hohes Maß an Selbstständigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Flexibilität
10. Freude an Teamarbeit
11. Bereitschaft zur Präsenzarbeit während der Öffnungszeiten des Dekanats
12. Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie Erfahrung mit SAP-Anwendungen
13. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Sehr gute Deutschkenntnisse
15. Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder vergleichbarer Arbeitsbereiche
16. Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften (z.B. HessHG) sind von Vorteil
Unser Angebot an Sie.
17. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
18. Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
19. Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
20. Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
21. Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)
Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig vom biologischen und sozialen Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.