Für das Institut für Physiologische Chemie (Institutsdirektor: Prof. Dr. Thomas Wirth) suchen wir eine Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) (100%)
Ihre Aufgaben:
* Allgemeines Institutssekretariat
* Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Betreuung des Besucherverkehrs, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern, etc.)
* Verwaltungsaufgaben im Personalwesen, Unterstützung bei Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Organisation von Dienstreisen, Führen der Urlaubskartei, etc.)
* Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Kontenverwaltung, Bestellungen, Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen, Finanzberichte, Projektverwaltung, etc.)
* Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
* Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, auch mit internationalen Studierenden und Mitabeiter/innen
Was wir Ihnen bieten:
* Eine abwechslungsreiche und innovative Tätigkeit in einem internationalen Team
* Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
* Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L
* Jahressonderzahlung
* Vielfältige Angebote zur Weiterbildung und Qualifizierung
* Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe, Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
* Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
* Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
* Jobticket
Ihr Profil:
* abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten erwünscht
* routinierter Umgang mit dem PC und den gängigen Anwendungsprogrammen
* sorgfältige, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
* Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift