Ein wichtiger Teil unseres Erfolgs ist die effektive Telefon- und Schriftverkehrsbetreuung.
Beschreibung der Tätigkeit
Wir suchen eine erfahrene Assistentin/ Sekretärin, die unsere Kunden und Partner telefonisch betreuen und einen ordentlichen Schriftverkehr führen kann. Dies umfasst den Allgemeinen Schriftverkehr, die Büroorganisation, den Posteingang und -ausgang sowie die Organisation von Besprechungen und Sitzungen. Eine wichtige Aufgabe besteht darin, Gäste zu empfangen und zu betreuen. Zudem sollen Protokolle erstellt und Sitzungsunterlagen bereitgestellt werden.
* Eine organisatorische und zielorientierte Arbeitsweise ist für diese Position unerlässlich.
* Die Fähigkeit, souverän und freundlich aufzutreten, ist ein Muss.
* Die Erfahrung im Phonodiktat ist ein Plus.
Anforderungen an die Kandidaten
Um erfolgreich in dieser Position zu sein, benötigen wir:
* eine gute Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
* berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Kenntnisse im Bereich des MS Office Pakets
Vorteile
Bei uns gibt es:
* ein sicheres Arbeitsumfeld
* ein hochqualifiziertes Team
* gerne wird auch eine Vertraulichkeit gewährleistet
Weitere Informationen
Als erfahrenes Unternehmen bieten wir:
* Fortbildungen
* Teamevents
* Mitarbeitervorteile