Ihre Aufgaben:
* Bindeglied / "Drehscheibe" zwischen den Mitarbeitern und der Abteilungsleitung
* Planen, organisieren und abrechnen von Dienstreisen für die Teammitglieder
* Planen, organisieren und dokumentieren von Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung
* Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen, Werbemittel etc. in MyMall / OneSAM und SAP inkl. Rechnungsabwicklung- und begleichung über interne Fachabteilungen
* Verwaltungsaufgaben, Führen von Dateien und Listen, Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen nach Vorgabe
* Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
* Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten von Büromaterial, Dienstreisen organisieren und abrechnen, inkl. BTAT Abwicklung, Visaabwicklung und Arbeitsgenehmigungen bei Auslandsreisen
* Überwachen von Terminen, Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. dazugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und Dringlichkeit verteilen
* Überprüfen der Ausgangspost auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit, ggf. Einholen von Unterschriften,
Betreuen von Besuchern, Organisation von Besprechungen, sowie notwendige Dokumentationen in diversen internen Tools
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Laura Theis
Senior Recruiting Specialist
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An der Hofweide 7
67346 Speyer
Tel.: +49 (0) 6232 6768 - 111
Fax: +49 (0) 6232 6768 - 199
Mobil: +49 (0) 163-3480709
E-Mail:laura.theis@acs-e.de
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ACS Deutschland GmbH; Geschäftsführer: Thorsten Broich
Registergericht Ludwigshafen, HRB 65565; Ust.-IdNr. DE 296 580 784
ACS Energy Solutions GmbH; Geschäftsführer: Mario Israel
Registergericht: Ludwigshafen, HRB 65627; Ust.-IdNr. DE 314 597 721
ACS Services GmbH; Geschäftsführer: Thorsten Broich, Mario Israel
Registergericht: Ludwigshafen, HRB 70529; Ust.-IdNr. DE 263 290 851
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