Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung & Office Management
Vor Ort | Köln | ab sofort
Für unseren Kunden, ein innovatives Softwareunternehmen mit dynamischem Wachstum und hoher Kundenorientierung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche kaufmännische Verwaltung und Office Management.
Aufgaben:
Personalmanagement & Administration
* Kontrolle der Arbeitszeiten sowie Nachverfolgung von Fehlzeiten
* Kommunikation mit unserem Steuerbüro zur monatlichen Gehaltsabrechnung
* Verwaltung relevanter Personalunterlagen
Finanz- und Rechnungswesen
* Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Prüfung auf sachliche Richtigkeit und Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen
* Auftragsmanagement, fortlaufende Abrechnungsvorbereitung und monatliche Rechnungserstellung
* Durchführung von Überweisungen, Kontrolle offener Posten, Zuordnung von Zahlungen sowie Durchführung des Mahnwesens
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
* Kompetenter Ansprechpartner für Rückfragen im Tagesgeschäft
* Klärung laufender Fragestellungen in enger Abstimmung
* Begleitung der monatlichen BWA und Vorbereitung des Jahresabschlusses
Organisation & Kommunikation
* Pflege unseres CRM-Systems
* Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Entgegennahme von Telefonaten sowie professionelle Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei Sonderprojekten
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Schulausbildung mit Abitur
* Grundlegende Englischkenntnisse
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Freude an der Arbeit im Büro
* Hohe Serviceorientierung und Organisationsstärke
* Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit als zentrale persönliche Eigenschaften
Benefits:
* Ein dynamisches, herzliches Team mit ausgeprägtem Wir-Gefühl
* Spannende Kundenprojekte und ein abwechslungsreiches Umfeld
* Moderne und attraktive Büroräume im Medienviertel von Köln-Mülheim
* Sehr gute Erreichbarkeit per ÖPNV sowie verfügbare Parkmöglichkeiten
* Arbeitgeberfinanzierte vermögenswirksame Leistungen (voller Satz)
* Die Möglichkeit, einen Anteil der Arbeitszeit im Homeoffice zu leisten
Die sms Consulting GmbH ist seit 1993 für ihre Kunden ein kompetenter Partner für die Rekrutierung externer IT-Spezialisten. Auch die Vermittlung von Festangestellten gehört zu unserem Dienstleistungsspektrum.
Durch eine Vielzahl erfolgreich besetzter Positionen sind wir sowohl für mittelständige Unternehmen als auch für große Konzerne der richtige Partner.
Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, und/oder senden uns Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
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Lisa-Marie Schröer
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