Du arbeitest organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt dein Team zuverlässig im Tagesgeschäft? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter (m/w/d) Teamorganisation, der administrative Abläufe koordiniert, Termine organisiert und für reibungslose Prozesse im Hintergrund sorgt. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Position in einem professionellen Arbeitsumfeld.
Deine Vorteile
1. Wettbewerbsfähige Vergütung mit sozialer Absicherung
2. Persönliche Begleitung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende
3. Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
4. Sicheres Arbeitsumfeld mit professioneller Betreuung
Deine Aufgaben
5. Organisation und Steuerung der allgemeinen Büroabläufe
6. Koordination von Post, Telefon und E-Mail-Kommunikation
7. Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
8. Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events
9. Unterstützung bei externen Veranstaltungen (z. B. Koordination von Locations und Dienstleistern)
10. Pflege von Ablagen, Archiven und Dokumentationen
11. Verwaltung von Unternehmensversicherungen (Angebote, Verträge, Übersichten)
12. Organisation und Verwaltung des Fuhrparks (Leasing, Versicherungen, Wartung)
13. Beschaffung von Büromaterialien und Steuerung externer Dienstleister
14. Betreuung der Büroinfrastruktur (Technik, Räume, Ausstattung)
Dein Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Bereich wünschenswert
17. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
18. Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
19. Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Tools
20. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
21. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil