Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)
7. Zentrale Anlaufstelle für die Büroorganisation
8. Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
9. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails und Telefonate
10. Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
11. Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten
12. Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (Reisemanagement bis Terminkoordination)
13. Instandhaltung des Büros
14. Mitarbeit bei kleineren Projekten und internen Prozessen, z. B. im Bereich Nachhaltigkeit oder Digitalisierung
Ihr Profil
15. Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
16. Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise
17. Freundliches und professionelles Auftreten
18. Sehr ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
19. Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
20. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
21. Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware
22. Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools oder im nachhaltigen Büroalltag