Allgemeine BeschreibungVision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte.Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen.Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 9 Niederlassungen, suchen wir ab sofort Sie als Projektteamassistenz (m/w/d) im Bereich Projektentwicklung/Realisierung von Wohnungsprojekten als Verstärkung für unser Team der QUARTERBACK Berlin GmbH für unseren Standort in Berlin.Ihre AufgabenProaktive Unterstützung der Projektteams im operativen TagesgeschäftEigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten und SonderaufgabenAdministrative Unterstützung, z. B. bei der Korrespondenz, Protokollführung, Dokumentenmanagement und TerminvorbereitungOrganisation und Koordination von internen und externen Terminen sowie MeetingsPlanung und Durchführung von internen Veranstaltungen und EventsReiseplanung und -organisation für Teammitglieder inklusive TerminabstimmungAnsprechpartner/in für interne und externe Partner, Kunden sowie DienstleisterIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management, idealerweise im Projektentwicklungs- oder ImmobilienumfeldSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Strukturierte, selbstständige und vorausschauende ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an EigenverantwortungProfessionelles, freundliches Auftreten sowie eine serviceorientierte DenkweiseKommunikationsstärke und Teamfähigkeit gepaart mit einer Hands-on-MentalitätWarum wir?Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales ArbeitsumfeldRaum für Eigeninitiative und persönliche WeiterentwicklungModerne Arbeitsmittel und flexible ArbeitszeitenFlache Hierarchien und ein wertschätzender Umgang auf AugenhöheUnbefristetes AnstellungsverhältnisVertrauensarbeitszeitBezahlte Freistellung an Weihnachten und SilvesterKostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)Kostenfreier Zugang zur Sprach-App BabbelHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter:bewerbung@quarterback-immobilien.deBauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!