DAS MACHT DICH AUS
* Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail, arbeitest strukturiert und behältst in Stresssituationen Ruhe und den Überblick
* Du hast mind. 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Agenturerfahrung von Vorteil)
* Deine Arbeitsweise zeichnen Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
* Du hast ein sympathisches, offenes Auftreten, kommunizierst gerne mit Kund:innen und Kolleg:innen
* Du bist fit in MS Office, schnell im Denken und klar im Ausdruck
* BWL-Themen sind Dir nicht fremd
* Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und gehst mit Diskretion und Sorgfalt vor
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
DEINE AUFGABEN
* Du unterstützt unsere Geschäftsführung und den Vertrieb direkt und erhältst dadurch Einblicke in zentrale strategische Themen
* Du bereitest Angebot für unseren Vertrieb vor und koordinierst Neukundenanfragen
* Du unterstützt unser operatives Team in der Tages- und Wochenplanung und hast alle Termine im Blick
* Du empfängst und betreust unsere Gäste persönlich und nimmst eingehende Telefonanrufe professionell entgegen
* Du organisierst den Büroalltag: Du bestellst Büromaterial, verwaltest Vorräte und unterstützt bei allen organisatorischen Aufgaben
* Du koordinierst Jobanfragen und kommunizierst mit potentiellen Mitarbeiter:innen
* Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung von Events
* Du sorgst dafür, dass Reisen geplant, Aufgaben nachverfolgt und Fristen im Blick sind
* Du koordinierst Fotograf:innen und andere externe Mitarbeiter:innen
* Du hast idealerweise Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
DEIN NEUER JOB
* Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative
* Ein monatlicher Sachbezug (50 € nach der Probezeit)
* Ein Umfeld, in dem Du wachsen kannst – fachlich und persönlich
* Teamevents, kurze Wege und ein Arbeitsplatz, an dem man gern ankommt
* Selbständiges und auf Vertrauen aufgebautes Arbeiten: Bei uns hast du die Freiheit, deine Ideen eigenständig zu entwickeln und umzusetzen, getragen von gegenseitigem Vertrauen und Unterstützung
* Ein motiviertes und erfolgreiches Team: Werde Teil einer Gemeinschaft, die zusammenhält, Herausforderungen meistert und Erfolge zusammen feiert