Ihre Aufgaben:
* Du übernimmst ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das einen entscheidenden Beitrag zur Sicherstellung einer strukturierten und qualitativ hochwertigen Dokumentation leistet
* Du stellst sicher, dass technische Dokumentationen den geltenden Standards, Normen und vertraglichen Vorgaben entsprechen, und überwachst die Einhaltung der definierten Dokumentationsrichtlinien
* Du prüfst eingereichte Dokumente auf Vollständigkeit, Struktur, Benennung und Metadaten und koordinierst notwendige Anpassungen mit internen und externen Partnern
* Du schaffst Transparenz, indem du den Status der Dokumentenprüfung regelmäßig auswertest und relevante Informationen an Projektleitung, Engineering-Teams und externe Auftragnehmer kommunizierst
* Du übernimmst die erste Supportebene für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) und unterstützt die Nutzenden bei Fragen zur Anwendung und den Dokumentationsprozessen
* Du entwickelst Dokumentenlisten für die technische Dokumentation weiter und stimmst diese mit den zuständigen Fachbereichen und Auftragnehmern ab
* Du vergibst strukturierte Metadaten und Klassifizierungen für Dokumente und Kennzeichnungen im Rahmen der Projektrealisierung
* Du trägst dazu bei, Dokumentationsprozesse kontinuierlich zu verbessern und effizienter zu gestalten, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten zu gewährleisten
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Informationstechnik oder einem vergleichbaren Fachbereich - alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Dokumentation des Anlagenbaus
* Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), vorzugsweise mit COI, thinkproject oder vergleichbaren Plattformen
* Grundkenntnisse über Planungs- und Engineering-Prozesse in technischen Projekten sowie Erfahrung im Umgang mit Metadaten und technischen Listen (z. B. MEL, VEL)
* Basiswissen zum Kraftwerks-Kennzeichnungssystem (KKS) oder die Bereitschaft, sich in dieses Thema einzuarbeiten
* Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere SharePoint und Excel; Kenntnisse in Power BI oder Datenbanken sind von Vorteil.
* Gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, um Dokumente nach festgelegten Standards zu prüfen, zu benennen und zu klassifizieren
* Du hast Teamgeist und bist empathisch im Umgang mit internen und externen Partnern, um unsere Dokumentationsanforderungen abzustimmen und Korrekturen zu koordinieren
* Deutsch auf Muttersprachniveau und hast fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Austausch mit internationalen Auftragnehmern
* Du arbeitest engagiert und entwickelst Ideen, um unsere Prozesse aktiv zu unterstützen und kontinuierlich zu verbessern
Ihre Vorteile:
* Eine übertarifliche Bezahlung
* Homeoffice-Möglichkeit
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Betriebliche Altersvorsorge