Ihre Aufgaben:
1. Die Koordination des Publikums- und Postverkehrs
2. Die Aktenführung
3. Die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung der aversalen Mittel des Seminars
4. Die Verwaltung der Raum- und Stundenpläne
5. Die verwaltungsmäßige Betreuung der Räume und Schlüssel(karten)führung
6. Die Vorbereitung von Anträgen bei Lehrbeauftragten und Hilfskräften auf Anweisung des Vorgesetzten
7. Betreuung von Besucher∗innen und Gästen aus dem In- und Ausland
8. Unterstützung bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Veranstaltungen des Seminars
9. Die Unterstützung der Hausdirektion (Kollegiengebäude Marstall)
Ihr Profil:
10. Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung von Finanzen
11. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Verantwortungsbewusstsein
13. Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
14. Kommunikationsfähigkeit
15. Sichere Anwendung der EDV-Programme
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.