Assistenz der Leitung Refit/Services (m/w/d)
* Vollzeit / 35 h
* Hybrid
* An der Fähre 2, 27809 Lemwerder
* Mit Berufserfahrung
* 08.04.26
WIR BAUEN GESCHICHTE - WAS IST DEINE?
Zur Verstärkung unseres Bereichs Refit/Services suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Leitung (m/w/d), die organisatorische, koordinative und analytische Aufgaben übernimmt, Entscheidungsprozesse vorbereitet und die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen effizient unterstützt.
Deine Aufgaben
* Strategische und konzeptionelle Unterstützung der Leitung Refit/Services
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Entscheidungsvorlagen sowie Abstimmungs-papieren
* Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen für den Geschäftsbereich
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Reviews
* Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Refit-Service-Konzepten (z. B. Prozesse, Kundenbindung, Ersatzteilstrategien)
* Eigenständiges Projektmanagement inkl. Erstellung von Projektplänen, Zeitachsen, Statusberichten sowie Nachverfolgung von Fortschritten und Zielerreichung
* Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und Beschlüssen
* Organisation des Tagesgeschäfts der Leitung, zentrale Schnittstellenfunktion sowie professionelle interne und externe Kommunikation inklusive Pflege von Dokumentations- und Reportingstrukturen
Was Du mitbringen solltest:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung im technischen Umfeld
* Gutes kaufmännisches und technisches Verständnis
* Erfahrung im Projektmanagement
* Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office (insb. Excel)
* Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten
* Teamorientierung sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens B1-Niveau
Das erwartet Dich bei uns:
Bei ABEKING & RASMUSSEN arbeitest Du in einer Werft mit über 115 Jahren Geschichte - und mit dem Blick nach vorn. Wir verbinden Tradition mit Innovation und Wertarbeit mit modernster Technik.
Freu Dich auf:
* Das Arbeiten bei einer Werft, die Tradition, technisches Know-how und weltweite Anerkennung vereint
* Faire und transparente Vergütung, orientiert an Rolle und Verantwortung (tarifgebunden)
* 35-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (wo möglich)
* Einen strukturierten Onboarding-Prozess, der Dir den optimalen Start ermöglicht
* Regelmäßige, wertschätzende Jahresgespräche, die Raum für Feedback, Entwicklung und persönliche Ziele bieten
* Individuelle Weiterbildungsprogramme (technisch, Führung, Soft Skills)
* Vielfältige Karrierepfade in Führung, Projektleitung oder Expertenfunktionen - wachse mit uns!
* Attraktive Gesundheitsangebote wie Wellpass, Hansefit und Firmenfitness - ergänzt durch eine vertrauensvolle betriebliche Sozialberatung
* Ein Firmenfahrrad (JobRad), mit dem Du fit, flexibel und umweltbewusst unterwegs bist
* Eine moderne Betriebskantine mit leckerer, ausgewogener Auswahl zu fairen Preisen
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Firmen-Events & gemeinsames Teamleben
* Arbeitsumfeld mit hoher Wertschätzung, Teamgeist und offenem Miteinander
… und auf vieles mehr, das Arbeiten bei uns besonders macht!
Bewirb Dich jetzt!
Werde Teil unserer Werft - wo Innovation auf Erfahrung trifft.
Kontakt
Katharina Meyer
HR Business Partnerin - Recruiting
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