Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Team in Hilden.
Verfügen Sie über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle Lesen Sie weiter, um dies herauszufinden, und bewerben Sie sich.
Das kannst Du von uns erwarten:
* spannende Tätigkeiten in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
* abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
* 30 Tage Urlaubsanspruch
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und Deinem Geburtstag
* Corporate Benefits
* Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* ... und am Wichtigsten:
ein mega Team und Spaß bei dem was Du tust!
Das erwarten wir von Dir:
* Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen/externen Sitzungen
* Aktive Unterstützung des Geschäftsleiters bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Eigenständige Protokollführung in Sitzungen
* Pflege und Bereitstellung elektronischer Daten in Dokumentenmanagementsystemen und deren Auswertung
* Regelmäßiger Abruf sowie Aufbereitung / Weiterleitung von betriebswirtschaftlichen Informationen aus externen Portalen
* Terminplanung und –Koordination des Geschäftsleiters
* Verantwortung über das E-Mail-Postfach der Geschäftsleitung inkl. Korrespondenz
* Planung von Dienstreisen und ggf. Veranstaltungen
* Koordinierung der Abteilungen bei der Erstellung von Berichten aus den Geschäftsbereichen
* Abwesenheitsbedingte wechselseitige Vertretung im Assistenzteam der gesamten Geschäftsleitung
Das solltest Du mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
* Sicheres und souveränes Auftreten im Umgang mit unserem Kundenkreis sowie den Kolleginnen und Kollegen
* Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Aufgeweckte, kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit mit analytischen Fähigkeiten
* Einsatzbereitschaft, Engagement und sehr gutes Organisationstalent
* Eine gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
* Teamfähigkeit
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit wenigen Klicks!