👉 Gestalte den Büroalltag aktiv mit.
Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Institution im Bildungs- und Wissenschaftsumfeld, die seit vielen Jahren Impulse fĂĽr die Gesellschaft setzt. Hier wird Zukunft gestaltet: durch innovative Projekte, spannende Programme und ein starkes Netzwerk aus Partnern. Am Standort in Essen erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Offenheit und Gestaltungsspielraum groĂźgeschrieben werden.
* Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Professionelle Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
* Unterstützung bei administrativen Abläufen, z. B. Rechnungsprüfung, Reisemanagement und Datenpflege
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Rolle, gerne auch aus Praktika oder Werkstudententätigkeiten
* Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Aufgeschlossene Persönlichkeit, die Organisationstalent und Teamgeist verbindet
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevanten Aufgaben
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten fĂĽr eine gute Work-Life-Balance
* Ein modernes BĂĽro in zentraler Lage in Essen
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven