VOLLZEIT, UNBEFRISTET
Dortmund
Die Sionic Smart Glass GmbH ist ein junges Technologieunternehmen, das High-Tech-Folien für Fenster und Glasfassaden entwickelt - zur intelligenten Steuerung von Sonnen- und Tageslicht. Mit unserer Mikro- und Nanotechnologie revolutionieren wir den Sonnenschutz von Gebäuden und leisten einen spürbaren Beitrag zur CO₂-Reduktion weltweit. Aktuell starten wir mit Referenzprojekten, professionalisieren unseren Go-to-Market und bauen skalierbare Prozesse in Angebot, Auftragsabwicklung und Ad-ministration für den europäischen Rollout auf.
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Deine Aufgaben
Empfang sowie erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail
Mitwirkung bei Auswahl und Einführung eines einfachen, kosteneffizienten ERP-Warenwirtschaftssystems
Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen erstellen
Angebotsnachverfolgung und CRM-Pflege gemeinsam mit dem Sales Team
Pflege von Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten) sowie Preis und Rabattlisten
Terminplanung, Reiseorganisation, Meeting Vorbereitung und Protokolle
Messevorbereitung, Muster und Versand, einfache Exportunterlagen
Bestellwesen, Termin und Lieferkontrolle, Abstimmung mit Lieferanten
Büroorganisation, Vorlagen und Dokumentenmanagement
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Industriekaufleute oder Kaufleute für Büromanagement
Erfahrung mit einem ERP oder Warenwirtschaftssystem und Lust, ein schlankes System mit aufzubauen
Sicher in Microsoft Office vor allem Excel Word und PowerPoint
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Serviceorientierung
Arbeitssprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
Freude an klaren Abläufen, Datenqualität und pragmatischer Umsetzung
Unser Angebot
* Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Team mit direkter Wirkung
* Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Sales
* Moderne Arbeitsmittel klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
* Flexible Arbeitszeiten
* Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Sales Operations oder Office Management
Interessiert?
* Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf deine Unterlagen.
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Dein Ansprechpartner
* Oliver Humbach
* E-Mail:
* Sionic Smart Glass GmbH
* Joseph-von-Fraunhofer-Str. 20
* 44227 Dortmund
* https://www.sionic.de