Schnellestelle.de
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)
Markkleeberg
31.000 EUR – 34.000 EUR/Jahr Teilzeit Festanstellung
Wir, die IN AUDITO Media GmbH mit unserer bekannten Marke schnellestelle.de, sind eine Personalmarketing-Agentur mit Sitz in Markkleeberg bei Leipzig. Mit mehr als 400 Kooperationspartnern unterstützen wir Unternehmen deutschland- und europaweit (mit Online-Stellenschaltungen, Recruiting in sozialen Netzwerken oder Kandidaten-Direktsuche) bei der Ausschreibung ihrer offenen Stellen. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Recruiting begeistern wir unsere Kunden.
Derzeit beschäftigen wir im Unternehmen etwa 30 Mitarbeiter*innen verschiedener Altersgruppen in Voll- oder Teilzeit. Weitere Mitarbeiter*innen arbeiten auf freiberuflicher Basis.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Unternehmenssitz in 04416 Markkleeberg bei Leipzig eine/n
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)
Deine Aufgaben bei uns:
Dein Aufgabenbereich ist zweigeteilt:
* Als Team-Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer organisatorisch und administrativ und bist für das gesamte Team die gute Seele im Büro, die alle Büroangelegenheiten zuverlässig im Griff hat.
* Als Assistenz im Bereich Immobilienmanagement unterstützt du die Geschäftsführung bei der Verwaltung sämtlicher Immobilienangelegenheiten, inklusive Ferienwohnungen.
Deine konkreten Aufgaben im Überblick:
* Terminmanagement Geschäftsführung, Organisation von Geschäftsreisen, organisatorische Begleitung von Besprechungen, schriftliche Korrespondenz mit Dienstleistern, Fuhrparkmanagement, Botengänge
* Unterstützung im kaufmännischen Bereich beim Office-Management (Posteingang, Postausgang, Inventarmanagement, Rechnungseingang, Organisation der Büroreinigung, Einrichtung von Arbeitsplätzen)
* Einrichtung/Wartung unserer Ferienwohnungen, Erstellung von Reinigungsplänen, vorbereitende Lohnbuchhaltung für die Reinigungskräfte, Ansprechpartnerin für die Verwalterin der Ferienwohnungen
* Steuern und Beauftragen von Fremdfirmen z. B. Hausmeisterdienste, Verwaltung und Betreuung unserer Mieter, Bearbeitung sämtlicher vertraglicher Mietangelegenheiten, Unterstützung, Kontrolle der Nebenkostenabrechnungen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Betreuung des Forderungsmanagements
Das bringst Du mit:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche, z. B. Hausverwaltung, Immobilienmakler
* sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Führerschein (Klasse B)
* Deine Herzlichkeit steckt alle an. Du liebst es, zu helfen, bist auf Zack und packst an, wo es gerade nötig ist.
* Deine Zuverlässigkeit ist das Rückgrat unseres Teams. Unsere Dienstleister, Mieter und Feriengäste schätzen Dein Organisationstalent.
Das bieten wir Dir:
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)
* Gleitarbeitszeit/flexible Arbeitszeiten (innerhalb unserer Geschäftszeiten von 8–17 Uhr)
* ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
* attraktive Zusatzleistungen wie Firmensport, Inhouse-Massage, Gesundheitsaktionen, Mottotage, aktive Pausengestaltung (Yoga, Peloton, Kraftbank, Kickertisch, Teamkochen), Firmenevents, Mittagsverpflegung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Sponsoren-Vergünstigungen für Mitarbeiter*innen
* ein tolles Team aus kompetenten und zuverlässigen Mitarbeitern
* ein Vollzeitgehalt - abhängig von Deiner Erfahrung - zwischen 31 T und 34 T €/Jahr
natürlich sind …
* eine professionelle Einarbeitung durch Deine neuen Kollegen und
* ein modern eingerichteter Arbeitsplatz (ergonomische Schreibtische, MAC-Umgebung, Headsets, Diensthandy etc.)
… für uns auch selbstverständlich.
Kontakt
Wenn du dich in diesen Punkten wiederfindest und Lust auf eine abwechslungsreiche, humorvolle und herzliche Arbeitsatmosphäre hast, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sag uns, warum gerade DU perfekt in unser Team passt. Wir freuen uns darauf, gemeinsam die Arbeitswelt bunter zu gestalten!
Hast Du Fragen vorab?
Melde Dich gerne bei uns unter +49(0) 341-25 66 98 34.
Hier geht es zu unserer Karriereseite für mehr Informationen. Oder du schaust mal auf Instagram bei uns vorbei.
IN AUDITO GmbH
Hermann-Landmann-Straße 11b
04416 Markkleeberg