Beschreibung der Stelle
Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Person, die unsere Kunden im Bereich Sekretariat unterstützt. Der Fokus liegt auf einer strukturierten Arbeitsweise und einem professionellen Umgang mit unseren Kundendiensten.
Verantwortlichkeiten:
* Professionelles Betreiben des Empfangsbereichs einschließlich Telefonannahme und Gästebegrüßung
* Managen von Terminen und Reisen für Führungskräfte und Teammitglieder
* Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
* Organisieren von Meetings und Vorbereitung von Besprechungsräumen
* Unterstützen bei administrativen Aufgaben z.B. Datenverarbeitung und Ablage
* Koordinieren von internen und externen Anfragen und Anliegen
Anforderungen an den Kandidaten
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
* Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Was wir bieten
* Unbefristete Festanstellung
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
* Attraktive und faire Bezahlung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Vermögenswirksame Leistungen
* Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
Interesse geweckt?