Die lebe!zeit ist ein überregional tätiger Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe, spezialisiert auf Schul- und Kitabegleitung. Unser Ziel ist es, junge Menschen mit körperlichen, geistigen, seelischen oder sozial-emotionalen Beeinträchtigungen zu unterstützen und ihnen eine gleichberechtigte Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen.
Mitarbeiter (m/w/d) in der Teamverwaltung gesucht!
Zur Verstärkung unseres Teams in Koblenz suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Teamverwaltung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützen die pädagogischen Teamleitungen in folgenden Bereichen:
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Pflege und Verwaltung von Daten im System Medifox
* Erste Anlaufstelle für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen, Ämter und Eltern
* Koordination des Bewerbungsverfahrens: Stellenanzeigen schalten, Bewerber:innen beraten und Vorstellungsgespräche organisieren
* Kommunikation per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
* Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen in sämtlichen Angelegenheiten
* Erstellung und Besprechung von Arbeitsverträgen und Vertragsanpassungen
* Anfertigung von Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
* Monatsabschluss: Bearbeitung der Zeiterfassung unserer Mitarbeiter:innen
* Rechnungsstellung an Ämter
* Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Das bieten wir Ihnen:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Entgelt
* Mitarbeit in einem motivierten, unterstützenden Team
* Eine intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
* Kollegiale Arbeitsweise mit transparenter Kommunikation und starkem Teamgeist
* Mitarbeiter Rabatte "corporate Benefits"
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im Bereich Administration/Büromanagement/Bürokommunikation
* Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit
* Freude an der Arbeit mit Menschen
* Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
* Teamfähigkeit, Empathie und ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg:innen
Wenn Sie sich hier wiederfinden, sind Sie genau richtig bei uns!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Andrea Seifert unter bewerbung@lebezeit.de.
Bei Fragen erreichen Sie uns unter 0261-39420881.
lebe!zeit Koblenz lebeko GmbH
Telefon: 0261 39420880
Fax: 0261 39420889
https://www.lebezeit.de/
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