Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser Mitarbeiterservicebüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.
Vorstandssekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich Vorstand
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 12654
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart Unbefristet
IHRE AUFGABEN
* Organisation und Führung des Vorstandssekretariats
* Erstellung von Präsentationen
* Disposition und Koordination von Terminen des Vorstandes einschließlich der Vorbereitung der erforderlichen Besprechungsunterlagen
* Vorbereitung von und ggf. Teilnahme an Tagungen und Sitzungen, Führen des Protokolls
* Bearbeiten von Grundsatzangelegenheiten
* Fertigen von vertraulichem Schriftverkehr sowie Bearbeitung von Anfragen, beispielsweise von Ministerien oder Einrichtungen des Gesundheitswesens
* Führung des Archivs
IHRE VORAUSSETZUNGEN
* Abgeschlossene Ausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Grafikdesigner/in, IT oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere des gesamten MS Office-Pakets insbesondere PowerPoint
* Kenntnisse oder Erfahrungen im Zusammenhang mit den Strukturen im Krankenhaus sind von Vorteil
* Flexible und kooperative Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation
* Diskretion und Zuverlässigkeit
* Ein freundliches Auftreten sowie Belastbarkeit
UNSERE ANGEBOTE
* Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
* Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
* 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
* Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
* Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
* Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
* Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
* Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
* Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
* Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
* Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
* Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
* Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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