Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Um für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen zu werden, vergewissern Sie sich bitte, dass Ihre Bewerbung vollständig mit den unten aufgeführten Stellenbeschreibungen übereinstimmt.
Einsatzort: Ravensburg
Gehaltsinformation: Einstiegsgehalt je nach Erfahrung 3.810,80 € - 4.001,34 € monatlich plus Jahressonderzahlung
Besetzungsdatum:
Art der Anstellung: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000031197
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: /karriere
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Assistenz des Regionalvorstandes (m/w/d) in Vollzeit (100 %).
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Regionalvorstand organisatorisch, administrativ und koordinierend und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei.
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Enge Zusammenarbeit mit dem Regionalvorstand
* Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Eine sinnstiftende Aufgabe mit gesellschaftlicher Relevanz
* Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben
* Veranstaltungsmanagement (Planung, Organisation, Nachbereitung)
* Koordination administrativer Abläufe
* Betreuung und Begleitung unserer Auszubildenden
* Rechnungseingangsmanagement
* Vertragsmanagement
* Versicherungswesen
* Zentrale Betreuung des Mobilfunks
* Koordination von Hausmeister- und Gebäudereinigungsleistungen
* Reklamationsmanagement
* Mitarbeit und Steuerung von Projekten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
* Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
* Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Freude an vielseitigen Aufgaben und sinnstiftender Arbeit
* 13. Monatsgehalt
* 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
* Anerkennung von Vordienstzeiten xwminpx
* attraktive Vergütung
* Auslandsrückholdienst
* betriebliche Altersvorsorge
* betriebliches Gesundheitsmanagement
* Fahrrad-Leasing
* flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
* Fort- und Weiterbildungen
* Freistellung bei verschiedenen Anlässen
* Mitarbeitendenfeste
* Mitarbeitendenvorteilsprogramm
* Möglichkeit der Entgeltumwandlung
* persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
* Rabatte in regionalen Sportstudios
* regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen
* regelmäßige Mitarbeitendengespräche
* strukturierte Einarbeitung
* Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
* Vermögenswirksame Leistungen
* Vertrauensvolle Ansprechpersonen
* zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
* Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille