Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und Finanzierung bis hin zu Errichtung, Stromvermarktung, Netzanschluss, Betriebsführung und Service. Ressortassistenz (m/w/d) Verwaltung und Vertragsmanagement In deiner Rolle bist du Anlaufstelle, Koordinatorin, Möglichmacherin – ob bei der Vertragsverwaltung, in der internen Kommunikation oder bei der Terminkoordination. Mit deinem Beitrag trägst du aktiv dazu bei, dass wir unsere Projekte für eine nachhaltige Energiezukunft erfolgreich umsetzen können. Deine Leidenschaft – Du... unterstützt bei der Verwaltung und Organisation des Finanz- und HR-Ressorts, insbesondere im Bereich Finanzen und Controlling – dein Organisationstalent macht den Unterschied bringst Struktur in komplexe Abläufe – ob bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen oder der Dokumentenverwaltung koordinierst Termine und Meetings mit Weitblick – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, auch bei Notarterminen übernimmst Verantwortung für Aufgaben rund um das Handels- und Transparenzregister – du behältst auch bei Formalitäten den Überblick vernetzt und kommunizierst – du steuerst Informationsflüsse effizient und bist zentraler Ansprechpartnerin für Kolleg*innen und externe Partner Deine Qualifikation – Du... bist ein Organisationstalent mit Herz und Verstand, idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Berufserfahrung (z.B. als Notarfachangestellte) fühlst dich im digitalen Umfeld zuhause – mit MS Office und digitalen Tools bist du sicher unterwegs hast sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1), schriftlich wie mündlich – du kommunizierst sicher auf beiden Sprachen trittst souverän und freundlich auf – du findest den richtigen Ton in jeder Situation und bist ein echtes Kommunikationstalent arbeitest gerne eigenständig, gehst Themen lösungsorientiert an und bringst deine Ideen proaktiv ein übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest diskret und serviceorientiert – du bist da, wenn man dich braucht Du erfüllst nicht alle Qualifikationen? Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Flexible Arbeitszeiten Weiterbildung Jobrad Mitarbeiterevents EGYM Wellpass 30 Tage Urlaub (+ freie Tage an Fasching/Heiligabend) 13. Monatsgehalt Mobiles Arbeiten Dienstwagen (Positionsabhängig) Küche mit kostenlosem Kaffee & Tee Umweltprämie Ladestation Premium-Versicherung (auch für private Unfälle) In nur 2 Minuten zu deiner fertigen Bewerbung Ansprechpartner Samantha Zinpryk Senior Recruiter E-Mail schreiben Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular! Unaufgefordert eingereichte Profile von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt. Wiesbaden ab sofort Vollzeit