Aufgaben
* Selbständige Erledigung von allgemeinen Assistenz- und Korrespondenzaufgaben
* Koordination und Planung von Terminen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation, sowie Post- und Mailbearbeitung
* Erstellung und Vorbereitung von Analysen, Berichten, Statistiken, und Präsentationen
* Mitarbeit an Bereichsprojekten
* Analyse, Optimierung und Nachhaltung operativer und administrativer Prozesse
* Steuerung und Übernahme der organisatorischen Aufgaben für den Bereich Legal (insbesondere Corporate Housekeeping)
* Pflege von Terminen, Fristen und Wiedervorlagekalendern
* Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen
Stärken
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in einer vergleichbaren Position in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem Unternehmen oder einer Kanzlei
* Sehr gute orthographische Kenntnisse
* Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie selbständige strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
* Mitarbeiterangebote: von Bike & IT-Geräte Leasing, über Corporate Benefits bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und einem Unterstützungsprogramm bei persönlichen Herausforderungen
* Entwicklungsmöglichkeiten: nutze unser breites Weiterbildungsangebot in der DPD-Akademie und gestalte deinen individuellen Karriereweg
* Sicherheit: entfalte deine eigenen Stärken in einem internationalen Konzern
* Verlässlichkeit: faire und pünktliche Gehaltszahlungen sowie planbare Arbeitszeiten
* Inklusive Gemeinschaft: freue dich auf offene und vielfältige Teams, für die Respekt Toleranz und Gleichbehandlung selbstverständlich sind
Interessiert? Wir freuen uns auf dich!
DPD Deutschland GmbH
Chantal Kunze
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