WE LOVE WHAT WE DO
Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in als Maßnahmenkoordinator (m/w/d) für unser Büro in Rödental. Möglichkeit der 4-Tage-Woche!
aufgaben:
* Teilnehmer*innenaufnahme und -betreuung in administrativen Belangen
* EDV-gestützte Datenerfassung und Datenpflege
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr)
* Ausstellung von Bescheinigungen für Teilnehmer*innen
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Kommunikation mit den zuständigen Stellen der Teilnehmer
* Sicherstellung der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln sowie die regelmäßige Überprüfung der Förderkonditionen und –vorgaben
* Koordination der Vertragsunterlagen zwischen den Teilnehmern und dem Bildungsträger
* Pflege von Teilnehmerdaten, Evaluierungen und Leistungsnachweisen
* Reporting
qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. dementsprechende Berufserfahrung
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Engagement
* Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* Freude am Umgang mit Menschen
* Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
* Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
zusätzliche Informationen:
* Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und internationale Projekte
* Ausgezeichnete Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (z. B. Sabbatical, Gleitzeit)
* Flexibles Arbeitszeitkonto (Überstundenzuschläge, Freizeitausgleich)
* Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Homeoffice
* Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
* Umfangreiches Weiterbildungsangebot im Bereich Konstruktion, Elektrotechnik, Projektmanagement und Sprachkurse (Business/Technical English)
* Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
* Wechselnde Mitarbeiterangebote wie Yogakurs und bewegte Pause
* Regelmäßige Afterwork-Aktivitäten sowie Teambuilding-Events (z.B. Mountainbiking, Ski-Alpin, Wandern)
* Weihnachtsfeier und Sommerfest
* Möglichkeit auf (E-)Bike-Leasing