Empfangskraft (m/w/d)

Für unser Team Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Empfangskraft (m/w/d)
in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.
HANNOVER


VOLLZEIT

* Wir stiften Wissen
* Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Lehre zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,1 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 330 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland.
* Ihre Aufgaben:
* Eigenverantwortliches Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern sowie Dienstleistern mit Führung eines Besucherprotokolls
* Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Erteilung von Informationen über die Stiftung in deutscher und englischer Sprache
* Eingaben in MS SharePoint, beispielsweise Abwesenheiten, Veranstaltungen, Reisen etc.
* Korrespondenz mit Mieter:innen der stiftungseigenen Immobilien sowie den Dienstleistern im Rahmen laufender Wartungsverträge
* Beschaffungen im Rahmen des Arbeitsbereiches inklusive der dazugehörigen Rechnungsbearbeitung sowie anfallende organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich
* Verwaltung der personenbezogenen Firmenkreditkarte sowie Abrechnungsprüfung
* Erstellung jährlich anfallender Statistiken, wie z. B. für die Klimabilanzierung und Essensbestellungen


Ihr Profil

(Duale) Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachkraft oder vergleichbar bzw. wesentliche Berufserfahrung im Empfangsbereich
Sehr gute Englischkenntnisse sowie fortgeschrittene Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen einschließlich MS Teams
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Überblickskompetenz sowie ein professionelles Auftreten


Unser Angebot

* Jährlich garantierte Gehaltssteigerung
* Betriebliche Krankenversicherung
* Mobilitätszuschuss
* AG-finanzierte Altersversorgung
* 32 Tage Urlaub
* Weihnachtsruhe


Sabbatical

* Regelmäßige Jahresgespräche
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kostenfreie Parkplätze
* Kantine mit fairen Preisen
* Betriebsfeste und -ausflüge


Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal unter .

Die Bewerbungsfrist endet am 19. November 2025.
VolkswagenStiftung, Kastanienallee 35,Hannover

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