Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (m/w/d) des Leiters der Abteilung I (Allgemeine Innere Verwaltung)
Ihre Aufgaben - insbesondere:
* Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters I und der Leiterin des Rechtsamtes durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
* Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
* Vorausschauende Terminplanung, Koordinierung von Terminen
* Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
* Organisation und Verwaltung des Ablagesystems und der Aktenführung
* Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (inklusive E-Mail-Postfach) im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungs-bereichs
* Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
* Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort, Transkription oder Diktat
* Vorbereitung der Schöffenwahl
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
* Hilfsweise abgeschlossene förderliche mindestens dreijährige Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Ausbildung mit dem Schwerpunkt „Büroorganisation“, wie z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
* Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld ist von Vorteil
* Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
* Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse und Fähigkeit zu schnellem fehlerfreien Tastschreiben
* Überzeugendes, verbindliches und bürgerorientiertes Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten
* Service- und Dienstleistungsorientierung
* Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot:
* Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.
* Die Stelle ist bewertet mit Entgeltgruppe 7 TVöD.
* Wir gewähren daneben eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Leistungsentgelt, einen Zuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings und der Teilnahme am Firmenfitnessangebot.
* Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Wenn Sie gerne im Team einer modernen dienstleistungsorientierten Stadtverwaltung tätig sein wollen, reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2026-05_10 bis spätestens 07.06.2026 bei uns ein.
Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.
Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit.
Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
Herr Grasenhiller, Personalamt, Tel.: 09181 255-2064
Herr RechtsD Werner, Leiter Abteilung I, Tel.: 09181 255-200