Stellendetails
* Ort: Stuttgart
* Verfügbarkeit: ab sofort
* Option auf Übernahme: ja
* Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
* Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Vergütung: 2.700 € - 3.300 € brutto im Monat
Für wen suchen wir
Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden in Stuttgart.
Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Anwaltskanzlei im schönen Stuttgart.
Das bringen Sie mit
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Sie sind sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
* Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Office (MS Outlook, MS Word)
* Sie besitzen perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie beherrschen Abschrift nach Diktat (10-Finger-Schreibsystem)
* Sie sind zeichnet ein Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten und eine hohe Motivation aus
* Sie haben Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
Der Job
* Mandantenbetreuung: Freundliche und professionelle Kommunikation mit Mandanten per Telefon, E-Mail und persönlich.
* Terminmanagement: Organisation und Koordination von Besprechungen, Gerichtsterminen und Fristen.
* Aktenführung: Anlage, Pflege und Verwaltung von Mandantenakten sowie digitale Dokumentenverwaltung.
* Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten nach Diktat oder Vorlage.
* Fristenkontrolle: Überwachung und Einhaltung von Fristen sowie eigenständige Wiedervorlage.
* Kostenabrechnung: Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG und Bearbeitung von Mahnwesen.
* Postbearbeitung: Eingangspost prüfen, verteilen und Ausgangspost vorbereiten.
* Unterstützung der Anwälte: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung des Teams.
Vorteile
* tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertag (2.700 € - 3.300 € brutto im Monat), vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP
* keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
* Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
* gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
* persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung und beim Kunden vor Ort
Sonstiges
* Beginn: ab sofort
* Vollzeit, 40 Stunden
* bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung
Kontaktinformationen
Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de