Wir suchen dich!
Gestalte mit uns Struktur, Effizienz und Teamgeist
Du hast Freude an Organisation, arbeitest strukturiert und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten?
Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres HR- und Organisationsbereichs suchen wir dich – eine engagierte Persönlichkeit mit Blick fürs Detail und Herz fürs Team.
Das sind deine Aufgaben
Pflichtaufgaben
• Du erstellst, pflegst und dokumentierst interne Prozesse, Vorlagen und Richtlinien.
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung organisatorischer Standards.
• Du arbeitest der Personalabteilung in administrativen und konzeptionellen Themen zu.
• Du verwaltest unsere Kreditkartenplattform (Moss) als Administrator.
• Du führst A1-Anträge im SV-Meldeportal durch und verwaltest diese.
• Du betreust Dauerparkkarten, Schlüsselausgaben und dokumentierst in Personio.
• Du erstellst und pflegst Budget- und Versteuerungsübersichten.
• Du koordinierst Maßnahmen, Termine und Abstimmungen.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reports vor.
• Du unterstützt im Tagesgeschäft des HR- und Organisationsbereichs.
Zusatzaufgaben
• Du wirkst bei HR-Projekten und organisatorischen Sonderthemen mit.
• Du bereitest Verhandlungen zu Rahmenverträgen und Konditionen mit Leasing- und
Versicherungspartnern vor.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege übergreifender Unternehmensrichtlinien.
• Du beteiligst dich an internen Optimierungsinitiativen zur Prozess- und Effizienzsteigerung.
Das bringst du mit
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder HR-nahen Aufgabenfeldern mit.
• Du drückst dich sehr gut in Deutsch aus und arbeitest strukturiert sowie dokumentationssicher.
• Du gehst sicher mit MS Office, Personio und digitalen Tools um.
• Du übernimmst Verantwortung, agierst diskret und zuverlässig.
• Du arbeitest gerne im Team, bist eigenständig und hast einen hohen Qualitätsanspruch.
Das wird dich begeistern
• Ein kompetentes Umfeld, Transparenz und Fairness
• Ein gutes Arbeitsklima, Teamevents und Veranstaltungen
• Ergonomische und top-ausgestattete Arbeitsplätze
• Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedene Sprachkurse
• Fitnessstudio-Zuschuss, kostenloses Obst und Getränke
• Firmenparkplatz, Business Bike und viele weitere Benefits
• Leistungsgerechte Vergütung, eine unbefristete Festanstellung sowie 30 Tage Urlaub
So kommen wir zusammen
Du findest dich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Prima! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Du bist interessiert, hast aber noch einige Fragen? Auch gut! Dann schreibe uns gerne eine E-Mail an jobs@palettecad.com.
Wir freuen uns auf dich!
Über uns
Als Anbieter für 3D-Planungssoftware liefern wir digitale Lösungen für Raumplanung und Innenausbau. Wir haben die Digitalisierung ins Handwerk gebracht und bilden heute die gesamte Leistungskette von der Beratung über die Planung bis zur Präsentation in einem nahtlosen Prozess ab. Unsere Software ist das Ergebnis gemeinsamer, guter Arbeit vieler Menschen aus unterschiedlichen Disziplinen. Wir suchen Menschen, die mit uns noch einen Schritt weiter gehen!
[kununu]