Sie wollen für Ihre Karriere die richtigen Weichen stellen?
Dann bewerben Sie jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Bauen Sie Ihre Kenntnisse weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihre Vorteile:
1. Übertarifliche Bezahlung
2. Anspruchsvolle Tätigkeiten bei interessanten Kunden mit Übernahmechancen
3. Schneller und unkomplizierter Einstieg
4. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ihre Tätigkeiten:
5. Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
6. Organisation von Meetings, Sitzungen und Tagungen
7. Unterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und Prozesseinweisungen
8. Mitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und Abläufe in Verbindung zum IMS
9. Gewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften und Regelungen
10. Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
11. Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
12. Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung
13. Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
14. Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
15. Empfang und Bewirtung von Gästen
16. Erstellung von Entscheidungsvorlagen
17. Realisierung von Projekten im Auftrag der Geschäftsleitung
18. Controlling von Budgets, Projekten und Kennzahlenberichten
Ihre Qualifikation:
19. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Betriebswirtschaft, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften
20. Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion als Assistenz der Geschäftsführung oder Bereichsleitung
21. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
22. Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
23. Selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
24. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ausgezeichnetes Zeit- und Terminmanagement
25. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
26. Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on Mentalität
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 06181-42883-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!