Stellenausschreibung
Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich als kundenorientiert, innovativ und wirtschaftlich handelndes Dienstleistungsunternehmen bietet zum 1. Juni 2026 folgende Stelle an:
Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
bei der in Trägerschaft des Landkreises Bernkastel-Wittlich stehenden Berufsbildenden Schule Bernkastel-Kues
unbefristet, Teilzeit (14 Wochenstunden), EG 6 TVöD
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
* Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich der Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen Belangen, z.B.:
o Telefondienst, Besucherempfang, Auskünfte, Terminverwaltung mit Wiedervorlagen
o Schreibdienst und EDV-gestützte Aktenverwaltung
o Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse
o Überwachung schulinterner organisatorischer Ablaufprozesse, Inventarisierung, Statistik
o Prüfung/Buchung von Rechnungsvorgängen
o Unterstützung bei der Qualitätsentwicklung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse unter konsequenter Nutzung der EDV (u.a. EDV-gestützte Aktenverwaltung)
o Übernahme von Verwaltungstätigkeiten für Schulleitung und Schulträger
* Angelegenheiten der Schüler/-innen, Erziehungsberechtigten und Betriebe, z.B.:
o Mitarbeit bei der Anmeldung und Aufnahme neuer Schüler/-innen
o Eingabe und Pflege der schülerbezogenen Datensätze im EDV-basierten Schulverwaltungsprogramm und den Schülerpersonalbögen
o Erstellung/Erledigung schulischer Korrespondenz und Korrespondenzverwaltung mit Eltern, Schüler/-innen, abgebenden und aufnehmenden Schulen
o Mitarbeit bei der Abwicklung der Schulbuchausleihe
Ihr Profil:
* Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Kundenkontakten
* fundierte Kenntnisse der Bürokommunikationsanwendungen und Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook) verbunden mit der Fähigkeit eigenständig erweiterte Nutzungsmöglichkeiten zu entwickeln
* Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
* Bereitschaft und Fähigkeit zur loyalen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und im Sekretariatsteam
* Organisationstalent und Übernahme der vorgegebenen Arbeitsweisen
* Strukturiertes Arbeiten unter Berücksichtigung von Prioritäten
* Gute Kommunikationsfähigkeit, präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Freude am Umgang mit Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften und Betrieben
* Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Ziel- und Adressatengruppen einzustellen, insbesondere auf die Bedürfnisse von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen
Wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem strategisch wichtigen Zukunftsthema
* Eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
* 30 Tage tariflicher Jahresurlaub
* Familienfreundliche Arbeitszeiten
* Gutes Betriebsklima
* Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Inanspruchnahme Fitnessangebot, Bike-Leasing)
* Deutschlandticket als Jobticket mit Bezuschussung durch den Arbeitgeber
* Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Da die Kreisverwaltung die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern möchte, würden wir uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von unserem Stellenangebot angesprochen fühlen.
Ansprechpartner für Rückfragen zu den Stelleninhalten:
Herr Stefan Schmitt, Leitung Fachbereich 11 - Bildung und Kultur -, Tel.: 06571 14-2291,
E-Mail: Stefan.Schmitt@Bernkastel-Wittlich.de
Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 16.02.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal erbeten.