Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer
der größten kommunalen Arbeitgeber der Region.
Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.
Bewirb dich jetzt.
Wir suchen für unseren Landrat in Heidelberg eine
Zweite Assistenz (w/m/d)
* Teilzeit mit 50 % (Beschäftigte mit 19,5 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 20,5 Stunden/Woche)
* Besoldungsgruppe A9 bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 1.780 € bis 2.422 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
Bewerbungsfrist bis: 29. Juni 2025
Deine Aufgaben
Sie unterstützen die Erste Assistenz des Landrats vollumfänglich bei folgenden Tätigkeiten:
* Internes Terminmanagement: Besprechungstermine, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Tagestermine
* Zuarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben: Postbearbeitung, Zu-/Absagen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Kontaktdatenverwaltung, Raumbuchungsverwaltung, Recherche im Internet
* Veranstaltungsmanagement: Koordination und Organisation von hausinternen Veranstaltungen und Besprechungen für den Landrat sowie Sonderaufgaben
* Planung und Organisation von Dienstreisen des Landrats, u.a. Buchung von Flug- und Zugverbindungen
* Verwaltung der Ehrenmedaillen und Ehrenpreise des Rhein-Neckar-Kreises
Dein Profil
* Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach- oder Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Industriekauffrau/Industriekaufmann(w/m/d) oder Europasekretärin/ Europasekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz ist von Vorteil
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und Videokonferenztools
* Erfahrungen im Terminmanagement
* Kundenorientierung, sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein höfliches, sicheres und gewandtes Auftreten
* Hohes Maß an Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
* Teamfähigkeit
* Führerschein Klasse B
Das bieten wir
Sicherer Arbeitsplatz
Fortbildung
& Karriere
Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Echtes
Wir-Gefühl
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Noch Fragen?
Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
Susanne Hauser, Erste Assistenz des Landrats
S.Hauser@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-1223
Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Kirsten von Hanstein, Haupt- und Personalamt
K.vonHanstein@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-1656
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen
von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.
wir-der-kreis.de