Office Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) .
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
* 30 Tage Urlaub
* Vermögenswirksame Leistungen
* Deutschlandticket
* Modernes Office
Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)
* Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
* Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
* Terminkoordination und -überwachung sowie Reisemanagement und Reisekoordination mit allen Abteilungen
* Erstellung von Dokumenten wie Präsentationen und Analysen
* Bearbeitung und Pflege unternehmensbezogener Daten
* Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial
* Kommunikationsschnittstelle zu allen Geschäftsbereichen, Kunden und nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern
* Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
* Empfang der Gäste
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Loyalität und Diskretion
* Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick
* Schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres und freundliches Auftreten
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013263599 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Melvin Mandl von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.