Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Wehrtechnische Dienststelle 61 in Manching
Sie übernehmen Aufgaben einer Bürokraft im Rahmen des Geschäftszimmers des Bereichs 500 (Missionssysteme und Avionik), insbesondere:
* Überwachung und Bearbeitung der E-Mail Gruppenpostfächer, Aufgabenverteilung und Terminüberwachung.
* Administrative Betreuung der Aus- und Fortbildung zum Kompetenzerhalt des technischen Personals.
* Erstellen von aufgabenspezifischen Listen und deren Abstimmung im Geschäftsbereich 500
* Administrieren von Sicherheitsbelehrungen und anderen verwaltungstechnischen Vorgängen.
* Administrative Tätigkeiten im Reisemanagement.
* Zusammenfassung von Zuarbeiten zu Aufträgen und Erstellen von konsolidierten Dokumenten und Antwortbeiträgen.
* Pflege und Überwachung des Terminkalenders in Outlook.
* Zentraler Ansprechpartner für organisatorische und administrative Angelegenheiten im Geschäftsbereich 500 und nach außen.
* Steuerung und Umsetzung von Materialbewegungen (Büro- und technisches Erprobungsmaterial), Unterkunftsgerät und Infrastrukturmaßnahmen.
* Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen im Fachgebiet Navigation bzw. Fachtechnik Kommunikation einschließlich englischer Korrespondenz.
* Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
* Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
* Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
* Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 19,5 Stunden/Woche bzw. 50 % der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen. Eine geringfügige Unterschreitung ist möglich.
* Homeoffice ist möglich.
* Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
WAS FÜR UNS ZÄHLT
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung.
* Sie verfügen über Fachkenntnisse in MS-Office zur Erstellung von Übersichten, Listen, Vorbereitung von Präsentationen etc. zur Unterstützung der Bereichsleitung.
* Sie verfügen Fachkenntnisse in MS-Outlook zur Überwachung der Email-Postfächer, Aufgabenverteilung und Terminüberwachung.
* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 Sabotageschutz ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.
ERWÜNSCHT
* Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch.
* Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
* Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
* Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
* Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzesbegrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
* Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr- und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:
* Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
* Lebenslauf (tabellarisch)
* Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
* Abschlusszeugnisse (Schul- und Berufsschulzeugnis)
und sofern vorhanden:
Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse zu.
Zusätzlich erforderlich:
* Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt
Personalmanagement
0841 / Frau Schander)