Rechtshilfe im Sekretariat
Die Position als Rechtshilfe im Sekretariat bietet sich an für einen engagierten und selbstständigen Mitarbeiter, der die Zentralen Aufgaben des Unternehmens übernimmt.
1. Fachliche Begleitung bei administrativen Belangen:
* Unterstützung bei der Dokumentation von Meetings und Entscheidungsprozessen.
* Verantwortliche Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails.
* Beitrag zu einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen.
2. Organisation und Koordination von Terminen und Anfragen:
* Zeitplan-Management zur Sicherstellung eines zeitnahen Termineinsatzes.
* Reaktive Hilfeleistung in Krisensituationen oder bei dringenden Situationen.
* Produktiver Einblick in verschiedene Arbeitsabläufe, um Verbesserungspotentiale zu erkennen.
3. Strategische Dokumentation:
* Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von internen Ressourcen und Speicherplätzen.
* Ansprechpartner für Teammitglieder und Führungskräfte mit Fragen zu Dokumenten und deren Zugänglichkeit.
* Beteiligung an wichtigen Entscheidungen und Prozessen im Unternehmen.
Sie werden ein wertvolles Mitglied unseres Teams sein.
Qualifikationen:
Mindestanforderungen:
* Ausgeprägte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Handlungsbereitschaft und Selbstständigkeit, um Herausforderungen anzugehen
* Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Umsetzungsfähigkeit sowie Flexibilität im Workflow
* Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Hinweis: Bitte achten Sie dabei auf unsere Betriebsklima-Eigenschaften:
Coole Atmosphäre & Miteinander! Wir stehen immer gut gelaunt da und wissen genau, wie wichtig es ist, auch mal seinen Kameraden Zeit zum Chillen zu geben.