Köln | ab sofort | Direktvermittlung
Mein Mandant, ein renommierter und europaweit tätiger Finanzdienstleister mit Sitz in Köln, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine erfahrene und souveräne Assistenz für den CFO. In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit dem Topmanagement zusammen, tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei und stellen sicher, dass strategische Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden.
Aufgaben
* Executive Support: Sie entlasten den CFO im Tagesgeschäft, übernehmen die Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung und führen die internationale Korrespondenz.
* Dokumenten- und Meetingmanagement: Eigenständige Vorbereitung, Nachbereitung und Erstellung von Unterlagen für Management-Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen.
* Organisation & Koordination: Planung interner und externer Events sowie Koordination von Jahresabschlussgesprächen.
* Reporting & Qualitätssicherung: Unterstützung bei der Erstellung und redaktionellen Überarbeitung von Finanz-, Vertriebs- und Risikoberichten.
* Schnittstelle zum Topmanagement: Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen CFO, internen Abteilungen und externen Stakeholdern.
Qualifikation
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) als Executive Assistant, idealerweise in der Versicherungs- oder Beratungsbranche
* Versiert im Umgang mit MS Office sowie stilsicher in deutscher und englischer Sprache
* Organisationsstärke, Diskretion und Professionalität im Auftreten
* Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Benefits
Das Angebot
* Direktvermittlung in eine sichere Position bei einem wachsenden und international erfolgreichen Finanzdienstleister
* Gestaltungsfreiraum in einer verantwortungsvollen Rolle mit engem Kontakt zum Topmanagement
* Attraktive Rahmenbedingungen: wettbewerbsfähiges Gehalt, umfangreiche Zusatzleistungen (Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen, Deutschlandticket u. a.)
* Weiterentwicklung: moderne Lernplattformen, gezielte Trainings und langfristige Karriereperspektiven
* Modernes Arbeitsumfeld: Mobile-Office-Optionen und ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Köln
* Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits zur aktiven Freizeitgestaltung
Interesse?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung.
Kontakt:
Carmen Zimmermann
T. +49 221 222 0 4711
M. +49 151 566 34 674
E-Mail: carmen.zimmermann@cz-personalberatung.de