Dein neuer Job im Bereich Office - Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen zeitnah, idealerweise ab sofort, im Auftrag einer Forschungseinrichtung in Jülich eine Assistenz (m/w/d) mit langfristiger Perspektive. Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) - Ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit Aufgaben - Unterstützung eines Teams von ca. 20 Kolleg:innen - Eigenverantwortliche Büroorganisation und -koordination - Planung, Organisation und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen - Unterstützung bei Gutachtersitzungen - Erstellung von Geschäftsbriefen und Präsentationen - Organisation und Abwicklung von Dienstreisen Was wir bieten - Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance - unbefristeter Arbeitsvertrag - Mobilarbeit möglich - Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR Kontakt Christian Stache Senior Account Manager T: 0241 515607 552 Alpha-Engineering KG Schloß-Rahe-Str. 15 52072 Aachen