Wir suchen nach einem engagierten und selbstständigen Fachkräften, der sich für die Verwaltung von Schulen begeistert. Die Stadt Villingen-Schwenningen ist eine der größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis.
Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben
Das Team ist für die Ausführung aller Verwaltungsaufgaben zuständig, darunter die Planung und Organisation von Schulveranstaltungen, die Abwicklung von Sekretariatsaufgaben und die enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt. Der Sachbearbeiter unterstützt und organisieren Sie alle Aufgaben und Menschen in Ihrem Arbeitsbereich.
Ihre Aufgaben
* Verwaltung einer Grundschule mit ergänzendem Betreuungsangebot
* Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
* Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt
* Haushalts- und Rechnungswesen
* Erste Ansprechperson für Schüler, Eltern und Sorgeberechtigte
Unser Angebot
* Geregelte Arbeitszeiten ab 07:00 Uhr
* Einarbeitung über die Teamleitung
* Regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
* Zukunftssichere Beschäftigung
* Leistungen des öffentlichen Dienstes
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Umgang mit Schulkindern
* Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
* Gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!